Различные данные системы, необходимые пользователю, сохраняются с помощью экспорта в файлах формата .csv или .txt.
Для того, чтобы открыть такой файл с помощью MS Excel, необходимо выполнить следующие действия:
- запустить программу MS Excel;
- в меню работы с данными выбрать Данные -> Импорт внешних данных -> Импортировать данные;
- указать путь к сохраненному файлу формата .csv или .txt;
- последовательно выполнить следующие настройки, используя предлагаемый программой MS Excel мастер текстов (импорт);
- на шаге 1 указать формат данных с разделителями и подходящую кодировку кириллицы (формат файла); рекомендуемая кодировка - юникод (UTF-8), однако, если после выбора кодировки текст в первой строке окна предварительного просмотра файла будет отображаться неправильно, следует подобрать другую подходящую кодировку (на примере ниже это 1251 Кириллица (Windows));
- на шаге 2 указать в качестве символа-разделителя точку с запятой;
- на шаге 3 определить формат данных первого столбца как текстовый.
- на завершающем этапе импорта файла нужно указать, на каком листе MS Excel следует открыть импортируемый файл.
Успешный результат импорта файла (выборка по установленным фильтрам в окне мониторинга заказов) в программу MS Excel выглядит следующим образом (показан фрагмент экрана):
